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El informe de vida laboral de la Seguridad Social es uno de los documentos más útiles para los trabajadores en España. Permite consultar la actividad laboral registrada a lo largo de tu trayectoria profesional y los periodos de cotización que constan en tu expediente.
Puedes obtener este documento siempre que hayas estado dado de alta en la Seguridad Social. Además, puede solicitarse en cualquier momento y la información se mostrará actualizada a la fecha de consulta. Ten en cuenta que el informe no incluye los periodos trabajados en el extranjero ni los correspondientes al servicio militar o a la prestación social sustitutoria.
¿Qué es un informe de vida laboral y por qué lo necesitas?
El informe de vida laboral es un documento oficial de la Seguridad Social que recoge todas las situaciones de alta y baja de una persona en los distintos regímenes de cotización. También muestra el número de días que has permanecido dado de alta a lo largo de tu vida laboral.
La información que aparece en este informe permite conocer de manera precisa el historial de cotización de cada trabajador. Por esta razón, es un documento que suele solicitarse en diversos contextos profesionales y administrativos.
Algunos de los motivos más habituales para solicitar el informe de vida laboral son:
Verificar que las empresas han comunicado correctamente los periodos de alta.
Comprobar el tiempo total cotizado.
Revisar fechas exactas de inicio y finalización de empleos anteriores.
Preparar documentación para prestaciones o trámites oficiales.
Contrastar la información incluida en el currículum vitae.
Acreditar experiencia profesional ante determinadas empresas o instituciones.
Además, revisar periódicamente tu vida laboral puede ayudarte a detectar posibles errores en tu historial laboral y solicitar su corrección cuando sea necesario.
¿Dónde se pide la vida laboral?
El informe de vida laboral puedes solicitarlo a través de Importass, el servicio digital de la Tesorería General de la Seguridad Social. Puedes acceder tanto desde su portal web como desde la aplicación móvil Importass Seguridad Social, donde podrás consultar tu historial laboral actualizado y descargar el informe en formato PDF.
La Seguridad Social indica que el informe puede obtenerse completo o filtrado por fechas o empresas, según las necesidades de cada usuario. También es posible solicitar el envío del informe al domicilio registrado y consultar el estado de la petición a través de los servicios habilitados para su seguimiento.
Qué necesitas antes de solicitarlo
Debes haber estado dado de alta en la Seguridad Social en algún momento, ya que de lo contrario no podrás obtener este informe. Además, antes de acceder al informe de vida laboral, es necesario disponer de un método de identificación válido. La Seguridad Social permite identificarse mediante:
Cl@ve Permanente
Cl@ve Móvil
Vía SMS
Certificado digital
DNI electrónico
Consejo profesional
Antes de actualizar tu currículum o postularte a una oferta de empleo, consulta tu informe de vida laboral para comprobar que las fechas de tus experiencias profesionales son correctas. Utilizar información precisa puede ayudarte a evitar errores en el CV y a presentar una trayectoria laboral coherente ante los reclutadores.
Cómo solicitar tu informe de vida laboral en 3 pasos
Obtener el informe de vida laboral es un proceso sencillo gracias a los canales digitales de la Seguridad Social. A continuación, te mostramos cómo sacar tu vida laboral paso a paso:
Paso 1: Accede a Importass
Puedes solicitar tu informe de vida laboral a través del portal Importass de la Seguridad Social desde cualquier navegador. Si lo prefieres, también puedes utilizar la aplicación móvil Importass Seguridad Social, disponible para dispositivos Android e iOS y descargable desde Google Play Store o App Store.
Paso 2: Identifícate
Elige tu método de identificación:
Cl@ve Permanente
Cl@ve Móvil
Vía SMS
Certificado digital
DNI electrónico
Una vez completada la identificación, podrás acceder a tu área personal.
Si no dispones de ningún método de identificación electrónica, selecciona la opción Ninguno de los anteriores. La Seguridad Social te permitirá acreditar tu identidad aportando tus datos personales, una fotografía de frente mostrando la cara delantera de tu DNI o NIE y la documentación solicitada para obtener el informe de vida laboral.
Paso 3: Consulta y descarga el informe
Dentro de la aplicación o portal, busca el apartado"Tu vida laboral" y selecciona la opción"Ver vida laboral completa". Desde allí podrás consultar los periodos de alta registrados, filtrar la información por empresa o fecha y descargar el informe en PDF para guardarlo cuando lo necesites. La Seguridad Social indica que el documento descargado queda disponible posteriormente en el apartado"Documentos" de la aplicación.
Una vez descargado el documento, puede resultarte útil consultar la Guía para entender tu informe de vida laboral de la Revista de la Seguridad Social, donde se explica cómo interpretar la información incluida en el informe.
¿Cuánto tiempo se tarda en recibir un «informe de vida laboral»?
Si realizas la gestión mediante Importass y completas correctamente la identificación, podrás visualizar y descargar el documento directamente en formato PDF desde la plataforma.
También es posible solicitar el envío del informe al domicilio registrado. No obstante, la Seguridad Social no indica un plazo específico para la recepción de este documento por correo postal.
¿Cómo puede ayudarte el informe de vida laboral en tu búsqueda de empleo?
Aunque muchas personas asocian este documento únicamente a trámites con la Seguridad Social, tu informe de vida laboral es una herramienta muy práctica que te acompaña y te facilita las cosas cuando buscas trabajo. Aquí te explicamos cómo puedes aprovecharlo de forma sencilla:
Evita despistes en tu currículum: con el paso del tiempo es muy normal que olvides las fechas exactas en las que empezaste o terminaste un trabajo. Este informe te muestra el día exacto de cada alta y baja para que puedas copiar los datos en tu CV sin temor a equivocarte.
Ordena tu experiencia paso a paso: si a lo largo de los años has tenido muchos contratos o has cambiado de empresa a menudo, el documento te ayuda a reconstruir toda tu trayectoria en orden cronológico para que no te dejes nada atrás.
Gana seguridad en las entrevistas: al tener tu historial bien fresco y claro, te resultará mucho más fácil explicar al entrevistador cuánto tiempo estuviste en cada sitio, qué puestos ocupaste o por qué cambiaste de empresa.
Detecta y soluciona errores a tiempo: a veces la Seguridad Social puede tener algún dato equivocado. Revisar tu informe te permite comprobar que todo está correcto y solicitar que lo corrijan antes de que ese fallo te cause problemas en una contratación o trámite importante.
Demuestra tu experiencia con seguridad: en algunos procesos de selección o oposiciones te pedirán pruebas oficiales de lo que has trabajado. Este informe es el documento oficial perfecto para acreditar de forma totalmente fiable todos tus periodos cotizados.
Conclusiones clave
En definitiva, el informe de vida laboral es una herramienta útil para consultar y mantener actualizado tu historial laboral registrado en la Seguridad Social. Además de conocer cómo solicitar tu informe de vida laboral, es recomendable que lo revises periódicamente para comprobar que la información registrada es correcta. A través de Importass, podrás acceder a una versión actualizada del documento, descargarla en PDF y solicitar la corrección de posibles errores o incidencias detectadas en tu historial laboral.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta?
El informe de vida laboral es gratuito. Puedes consultarlo y descargarlo sin coste a través de Importass, el portal de la Tesorería General de la Seguridad Social, siempre que dispongas de un método de identificación válido o sigas el procedimiento habilitado para acreditar tu identidad.
¿Qué ocurre si hay información incorrecta en el informe?
Si detectas errores en los datos de tu vida laboral, como fechas incorrectas, periodos de cotización incompletos o incidencias relacionadas con una empresa, puedes solicitar la incorporación o modificación de la información. La Seguridad Social ofrece procedimientos específicos para corregir estos datos y mantener actualizado tu historial laboral.
¿Puedo solicitar un informe de vida laboral como ciudadano extranjero?
Sí. Las personas extranjeras que estén o hayan estado dadas de alta en la Seguridad Social española pueden solicitar su informe de vida laboral utilizando los métodos de identificación admitidos por la Seguridad Social.
¿Con qué frecuencia debería solicitar un informe de vida laboral?
No existe un límite para solicitar el informe. La Seguridad Social permite obtenerlo en cualquier momento y la información estará actualizada a la fecha de consulta. Se recomienda revisarlo periódicamente, especialmente al cambiar de empleo, finalizar un contrato o preparar trámites relacionados con prestaciones, jubilación o búsqueda de empleo.
¿Puede una empresa solicitar mi informe de vida laboral?
Sí, una empresa puede pedirte que aportes tu informe de vida laboral para verificar determinados periodos de experiencia laboral. Sin embargo, no es un requisito habitual en la mayoría de los procesos de selección en España. En caso de solicitarse, corresponde al candidato decidir si desea facilitar este documento, ya que contiene información personal sobre su historial laboral.
